VERIFICACIÓN

El Departamento de Registro y Certificación de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, es la instancia facultada por la Secretaría de Gobernación para validar los estudios del nivel básico en el Estado de San Luis Potosí.

Atendiendo a los lineamientos señalados en las Normas Específicas de Control Escolar relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Regularización y Certificación para Escuelas de Educación Básica Oficiales y Particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional y a los señalamientos que la entidad considera pertinentes, se ha facultado al Departamento de Telesecundaria para que, a través del Área de Verificación Escolar se apoye el control escolar de los alumnos adscritos a las telesecundarias del Estado.
Administrativamente, se ha considerado la atención sectorizada mediante la coordinación de analistas, quienes además de concentrar la información proporcionada en las estadísticas estatales, llevan el control de cada alumno a fin de garantizar la oportuna expedición de los documentos probatorios del grado de estudios alcanzado.
Las actividades realizadas en el Área de Verificación Escolar se encuentran normadas en los Manuales de Procedimientos aplicables a cada caso y que corresponden a:
Ø  Preinscripción e Inscripción – Reinscripción.
Ø  Regularización de Alumnos.
Ø  Movilidad de alumnos (Altas y Bajas).
Ø  Calificaciones de Grado (BOLETAS) y Certificados de Estudio.
Ø  Alumnos Becados en el Programa Oportunidades.
Ø  Estadística Estatal.
Ø  Estadística Federal 911.5 y 911.6
Ø  Elaboración de Duplicados de Certificación de estudios parciales y totales.
Ø  Evaluaciones Bimestrales y Finales.
Ø  Programación Detallada.
o   Escuelas de Nueva Creación.
o   Clausura de Centros de Trabajo.
Para todo lo anterior se cuenta con documentos y formatos que orientan y estandarizan el manejo de la información correspondiente a cada apartado.
De igual manera, al inicio del ciclo escolar se difunde el Plan de Trabajo del Área Escolar, estableciendo las fechas, participantes y responsables de cada uno de los procesos.